ISO9001认证怎么办理?
来源:中标政联
发布日期:2024-12-02
关键词:ISO9001认证, 质量管理体系, 申请流程, 文件审核, 现场审核, 整改, 监督审核
ISO9001认证办理流程
ISO9001认证是国际上广泛认可的质量管理体系认证,对于提升企业质量管理水平、增强市场竞争力具有重要意义。以下是ISO9001认证的详细办理流程:
一、前期准备
- 培训质量管理人员:对质量管理体系负责人和相关人员进行ISO9001标准的培训,确保其充分理解标准要求。
- 建立质量管理手册:制定质量管理体系文档,包括质量手册、程序文件、工作指导书等,覆盖ISO9001标准所有要素。
- 建立记录控制:建立记录控制程序,列出需要控制的各类记录的目录、保存期限、保管要求等。
- 构建组织架构:确定质量管理体系的组织结构,包括管理代表、管理层代表、质量经理等角色和职责。
- 识别规范内容:明确企业主要业务流程,并针对每个流程识别ISO9001标准中的相关要素需要遵循的规范内容。
- 编制标准操作规程:针对主要业务流程及相关活动编制标准化的操作规程、工作指导书,使操作过程标准化和文件化。
- 制定管理程序:制定与标准要素相关的管理程序文件,如文件控制程序、纠正预防措施程序、内部审核程序等。
- 培训员工:对所有相关员工进行质量管理体系相关知识和具体操作规程的培训。
二、申请与审核
- 资料收集:收集企业相关资料,如组织机构图、业务范围、管理制度等,以审核企业管理体系是否建立健全。
- 填写申请表:向认证机构提交申请,并填写认证机构提供的申请表,表明企业申请ISO9001认证的意向,并提供企业基本信息。
- 文件审核:认证机构对提供的资料和文件进行审核,判断质量管理体系是否符合ISO9001标准要求。
- 现场审核:认证机构派出审核组对企业进行现场审核,通过实地视察和员工面谈评定管理体系是否有效运行。
- 不符合项整改:现场审核结束,认证机构提供审核报告,列出管理体系存在的不符合ISO9001要求的项目。企业需要在约定的时间内完成整改。
三、最终评定与颁证
- 最终评定:企业整改后,认证机构再次审核相关资料和整改报告,作出是否授予认证资格的最终评定。
- 颁发证书:评定通过的企业将获得ISO9001认证证书。证书有效期通常为3年,需定期复审。
四、后续监督与重新认证
- 监督审核:办理完成后每年需要对企业进行监督审核,以验证ISO9001管理体系持续符合性。
- 重新认证审核:证书期满三年后,需提前3-6个月内进行重新认证审核,审核通过后重新颁发3年有效的ISO9001认证证书。
在办理过程中,企业需要注意以下几点:
- 确保提供的资料真实、完整、准确。
- 积极配合认证机构的审核工作,确保审核顺利进行。
- 认真对待不符合项,及时整改并反馈整改结果。